アイデアが生まれるクリエイティブオフィスの作り方とデザイン事例5選

クリエイティブオフィスとは、社員の感性や創造性を育み、今後の企業成長・経済成長に必要な新たな知的価値の創造につながるワークプレイスのことを指します。
この考え方は、ニューオフィス推進協会と経済産業省が連携して行った、知識創造を促進するオフィスのあり方に関する調査研究をもとに、「クリエイティブ・オフィス・レポート（※）」としてまとめられています。

クリエイティブオフィスの土台となる「SECIモデル」

創造性の高いオフィスをつくる際の軸となるのが、経営学者・野中郁次郎氏が提唱する知識創造理論「SECIモデル」です。
SECIモデルは、以下の4つのプロセスで構成されています。

– S（共同化）：暗黙知 → 暗黙知
– E（表出化）：暗黙知 → 形式知
– C（連結化）：形式知 → 形式知
– I（内面化）：形式知 → 暗黙知

これをオフィスでの行動に置き換えると、次のような流れになります。

1. 社員間・部門間・役職間で刺激し合う
2. 刺激し合う中で生まれたアイデアを表に出す
3. 生まれたアイデアを、他者が理解できるようにまとめる
4. アイデアを実践・改善し、自分のものにする

この一連の行動が実際に生まれやすい場所や設備を整えたオフィスこそが「クリエイティブオフィス」なのです。

（※）https://www.nopa.or.jp/copc/report02.html

SECIモデルをオフィスでの行動に置き換えると、それぞれの段階で必要となる要素・設備が見えてきます。

刺激し合う

「ふらふら歩く」「人と接する」「見る・見られる・感じ合う」といった行動が起こることが期待される段階です。

＜必要な要素・設備例＞
– 動線や通路の場所・幅・長さを最適化する
– 社員が自然と集まる交流スポットを設ける
– オープンで開放感のある内装にする

アイデアを表に出す

「軽く話してみる」「ワイガヤ・ブレストする」「絵や例えで表現する」といった行動が起こることが期待される段階です。

＜必要な要素・設備例＞
– ミーティングコーナーを複数設置する
– 気兼ねなく話せるオープンなコミュニケーションスペースを設ける
– ホワイトボードやスケッチブック、文房具類を揃える

まとめる

「調べる・分析する・編集する・蓄積する」「真剣勝負の討議をする」「意見をもらう」といった行動が起こることが期待される段階です。

＜必要な要素・設備例＞
– 個人業務に集中できるワークブースを設ける
– 情報共有システムを整備する
– 防音性を確保した会議室をつくる
– プロジェクターなどを備えたセミナールームを整える

自分のものにする

「試す」「実践する」「理解を深める」といった行動が起こることが期待される段階です。

＜必要な要素・設備例＞
– 作業台や実験室を完備する
– デモスペース・展示スペースを確保する
– ライブラリースペースや学習スペースを整備する

ここまでの理論を踏まえ、実際のレイアウトや内装づくりのポイントを5つご紹介します。

オフィスの中心にハブスポットをつくる

クリエイティブオフィスで最も大切なのは、社員同士がコミュニケーションを取れる環境です。自然と人が集まる中心的な場所をつくることで、刺激し合いや考えの共有が生まれやすくなります。具体的には、バーカウンターやカフェスペースなどが挙げられます。

さまざまな場所にホワイトボードを設置する

アイデアを書き出したり、まとめたりする上でホワイトボードは非常に有効です。最近は壁に貼れるシートタイプや、ガラス素材のおしゃれなホワイトボードもあり、スペースの広さや場所を選ばず設置できます。

ワークブースを設置する

アイデアを資料にまとめたり、調べものをしたりする際にはワークブースが役立ちます。完全個室のテレブース、半個室タイプ、ドーム型など種類も豊富なので、用途やニーズに応じて選べます。

防音性を高めた会議室をつくる

機密事項を含む内容も周囲を気にせず話せる環境を整えるには、会議室の防音性やプライバシー確保が欠かせません。天井・壁にグラスウールを挟む、音漏れしにくい建具を採用する、ガラスパーテーションには目隠しシートを貼る、といった方法があります。

規則性のない自由なレイアウトにする

部門ごとに座席島をつくる、役職によって座席位置を分けるといった従来型のレイアウトではなく、垣根をなくしたオープンでランダムなレイアウトは創造性を高めます。座席の種類や形もさまざまに用意する、いわゆるABW（Activity Based Working）を採用することで、見える景色が変わり、思考も豊かになります。

オフィスの中心にあるマグネットスペースを軸に、オープン席、モニターを配置したファミレス風ブース、半個室のワークブースを兼ね備え、社員が業務内容に応じて居場所を選べる設計になっています。会議室にはスライディングウォールを設置し、個室にもアイデアを共有するセミナースペースにもなる柔軟な使い方が可能です。

※オフィスの詳しい様子はこちらの事例記事をご覧ください。

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※オフィスの詳しい様子はこちらの事例記事をご覧ください。

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※オフィスの詳しい様子はこちらの事例記事をご覧ください。

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※オフィスの詳しい様子はこちらの事例記事をご覧ください。

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※オフィスの詳しい様子はこちらの事例記事をご覧ください。