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【調査レポート】中小企業は週5出勤が7割以上!今、社員がオフィスに期待することは?

オフィスが、人材採用力や社員の生産性・健康などを左右する重要な要因の一つと捉えられるようになる中、新型コロナウイルスをきっかけにその使い方や役割がますます見直されてきています。

そこで今回、企業で働く社員を対象に、オフィスついてのアンケート調査を実施しました。
その結果、オフィスに関するリアルな現状や満足度、そして多くの社員が必要としている設備や環境などが明らかになりました。

これからオフィスの移転やリフォームなどを検討される方は、ぜひご参考にご覧ください!

<調査概要>
・調査名:オフィスで働く社員が「今」オフィスに求めていること
・調査主体:株式会社ワーク
・調査方法:株式会社oneによるインターネットリサーチ
・調査対象:従業員数30名~100名の企業で働く社員200名
・調査期間:2022年4月8日~2022年4月11日

目次

まん延防止等重点措置終了後の今、週5出勤が7割以上

【調査レポート】中小企業は週5出勤が7割以上!今、社員がオフィスに期待することは?

まず現在のオフィスへの出勤頻度をお聞きしたところ、最も多かったのは「平日毎日出勤している」で70%以上、ついで「週4回」「週3回」がそれぞれ6%という結果でした。新型コロナウイルスの影響でテレワークが推奨されている中、実際に完全在宅ワークを実施している割合は限りなく少ないことが分かりました。

約70%の人が、勤務時間の約8割をオフィスの中で過ごしている

【調査レポート】中小企業は週5出勤が7割以上!今、社員がオフィスに期待することは?

次に、勤務時間中どのぐらいオフィスの中で過ごしているかをお聞きしたところ、最も多かったのは、「勤務時間の75%以上」で70%にのぼります。
ついで、「勤務時間の50%以上80%未満をオフィスで過ごしている」が約15%となっており、多くの人がオフィスで長く過ごしているということが分かりました。

固定席の形態を採用している割合が84%以上、フリーアドレスはまだ普及途中

【調査レポート】中小企業は週5出勤が7割以上!今、社員がオフィスに期待することは?

次に、オフィスにおける座席形態についてお聞きしたところ、最も多かったのは「固定席」で84.5%以上にのぼり、ついで「フリーアドレス」がは約11.5%、「グループアドレス(チームごとの固定席)」は4%という結果でした。
フリーアドレスの人気が高まってきている一方で、実際にはまだ固定席のオフィスが多いようです。

※下記の記事では、フリーアドレスを導入する際に役立つ情報をまとめています。
「事前チェック必須!フリーアドレスにする際必要となるオフィスツールとは?」

現在のオフィスに対して満足しているのは16%、不満も9%あり

【調査レポート】中小企業は週5出勤が7割以上!今、社員がオフィスに期待することは?

次に、今のオフィスに対する満足度をお聞きしたところ、16%が「満足」、49%が「どちらかと言えば満足」を選択している一方、「不満」も9%、「どちらかと言えば不満」は26.5%という結果でした。
3割以上の人が、オフィスに対して何かしらの不満を持っていることが明らかになりました。

オフィスの狭さや、レイアウトに不満を抱えている人が多いことが判明

【調査レポート】中小企業は週5出勤が7割以上!今、社員がオフィスに期待することは?

上記の質問において、「不満・どちらかと言えば不満」を選択した人に、その要因をお聞きしたところ、最も多かったのは、「オフィスフロアの狭さ」で39.4%、ついで、「休憩スペースの問題」が32.4%、「収納スペースの問題」が29.6%という結果でした。また、「レイアウト・導線が悪い」を選択した人も29.6%と、比較的に多い結果となりました。

約8割の人が、オフィス環境は日々の業務活動に影響を与えると回答

【調査レポート】中小企業は週5出勤が7割以上!今、社員がオフィスに期待することは?

次に、オフィス環境が日々の業務に影響を与えているかどうかをお聞きしたところ、
「とても影響する」を選択した人が21.5%、「やや影響する」が55.6%、なんと約8割の人が何らかの影響を与えると回答しています。

半数以上の人にとって、オフィス環境が仕事の生産性や意欲を左右している

【調査レポート】中小企業は週5出勤が7割以上!今、社員がオフィスに期待することは?

上記の質問に続いて、オフィス環境が具体的に業務のどのようなことに影響を与えているかをお聞きしたところ、最も多かったのは「仕事の生産性」で63%、ついで「仕事に対する意欲」も59%以上にのぼりました。
生産性と意欲という、企業成長に必要不可欠な要素に影響を与えていることが分かりました。

オフィスに必要とされているのは、集中環境・ゆとりスペース・スッキリ感

【調査レポート】中小企業は週5出勤が7割以上!今、社員がオフィスに期待することは?

次に、今必要としているオフィスの設備環境をお聞きしたところ、最も多かったのは「業務に集中できる環境が用意されている」で47.5%、ついで「狭さを感じない(ゆとりを感じる)」が33%、「自分の仕事や身体にあった机の広さが確保されている」が29.5%という結果でした。
また、清潔感や整理整頓といった内容を選択した人も比較的多かったです。

※下記の記事では、集中業務に最適な完全個室のワークブースをご紹介しています。
「各メーカーのTEL BOX比較ご紹介」

信頼感や落ち着きのあるオフィス内装が人気な一方、こだわりなしという意見も…

【調査レポート】中小企業は週5出勤が7割以上!今、社員がオフィスに期待することは?

最後に、オフィスデザインにおける理想をお聞きしたところ、最も多かったのは「信頼や落ち着きを感じるデザイン・内装」で44%、ついで「カフェ風・ナチュラルな雰囲気」で22.0%でした。一方で、「特にデザインや内装に対する希望はない」という人も30.5%と少なくないことが分かりました。

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