【オフィスレイアウト】オフィスにおける1人あたりの占有面積とは？

オフィス面積とは、有効面積からオフィス以外の用途（店舗・駐車場等）を除いた業務のための面積のことです。
・オフィス面積（㎡）＝執務＋会議室＋応接室＋社長室＋リフレッシュスペース＋エントランス

オフィス面積に在籍する従業員数を割った数字が1人当たりのオフィス面積になります。
・1人当たりのオフィス面積（㎡）＝オフィス面積（㎡）/在籍従業員数（人）

執務面積という指標もあります。
・1人当たりの執務面積（㎡）＝執務面積（㎡）/在籍従業員数（人）

東京都内のオフィスの1人当たりの面積の平均は3.8坪と言われています。
また、オフィスを作る際に推奨されているのは2坪〜3坪と言われています。

○労働安全衛生法による目安
労働安全衛生法においては、面積ではなく容積について以下のように定められています。

『事業者は、労働者を常時就業させる室の気積を、設備の占める容積及び床面から4メートルを超える高さにある空間を除き、労働者1人について、10立方メートル以上としなければならない。』

面積に置き換えると、天井の高さにもよりますが1人当たりの面積は1.5坪程度になります。

○広いオフィスのメリット
広いオフィスであれば、デスクワーク以外の作業スペースを広く取ることができ、快適かつ開放的な雰囲気で仕事をすることができます。
生産性を上げることに繋がります。

また、ユニバーサルデザインを取り入れやすいので、様々な人材を受け入れることができます。

○広いオフィスのデメリット
広いオフィスの場合、維持費がかかります。賃貸料や光熱費等のコストが上がることが考えられます。

あまり使わない無駄なスペースが生まれがちな広い面積のオフィスはロスに繋がります。

○狭いオフィスのメリット
オフィスの面積が狭ければコストを削減しやすくなります。

また、スペースがコンパクトなことで導線が効率的になったり、物理的に人との距離が近くなるため、コミュニケーションが取りやすくなります。

○狭いオフィスのデメリット
狭い場合、十分なスペースが確保できないため作業効率が下がることがあります。
狭い空間にたくさんの社員がいる環境はストレスを感じやすくなります。

周囲の音や動きが気になったり、家具が多くなると閉塞感を感じやすくなります。

○広い面積が必要な業種
金融機関や不動産などのように来客が多いタイプの職種です。
同向式レイアウトを取り入れている場合、対向式レイアウトよりも面積が必要になります。

また、1人で複数台のパソコンを使用したり、ハイスペックで大きなパソコンを使用する場合も設置ができるよう広い面積が必要になります。

○狭い面積でも良い業種
フリーアドレス式、対向式レイアウトを取り入れている場合広いスペースを必要としません。
フリーアドレス性では必ずしも人数分の席を確保する必要はありません。
フレックス性やリモートワークを取り入れている場合や、営業職で外出が多い場合は席を確保する必要性は低くなります。

オフィスが狭いからといって窮屈さやストレスを感じるばかりではありません。
使い方やレイアウトで工夫することで、一人当たりの面積が狭くても快適に過ごすことができます。

○一つの場所を複数の用途として使用する
ミーティングスペースは、お昼時には昼食スペースとして使用することで効率良く使用できます。

また、デスクやチェアをキャスター付のものにすることで、
その時々に合わせてレイアウトを自由に変えることができ、フレキシブルに対応できます。

○フリーアドレスにする
フリーアドレスは必ずしも全員分の席を用意する必要はありません。
在宅ワークを取り入れている企業や、営業職が多い企業では、常に全社員がオフィス内にいる訳ではありません。
ですので、その分の座席を減らすことでオフィススペースの削減や、狭くても一人当たりスペース拡大に繋がります。

○ペーパーレスにする
ペーパーレスにすることで書庫やキャビネットが必要なくなるため、その分1人あたりが使用できるスペースが広がります。
個人所有の書類も減らすことができるため、フリーアドレスが取り入れやすくなります。

○家具の選び方
背の高い家具を小さな空間に配置してしまうと圧迫感を感じるため窮屈さを感じます。
背の低い家具を選び、オフィスの奥まで見通すことができると開放感を感じることができます。

デスクトップパソコンを2台使用している場合は大きいデスクが必要になります。
ですが、ノートパソコン1台で業務ができてしまう場合や、個人の所有物があまりない場合には大きいデスクは必要ないかもしれません。
デスクサイズ、数量を見直すことでスペース削減に繋がる可能性があります。

如何だったでしょうか？
是非現状のオフィスが最適な広さなのか参考にしてみてください。